Controlling und UnternehmensplanungGründe dafür können sein:
Sie bieten Produkte oder Dienstleistungen an, die wenig nachgefragt werden.- Sie haben zu wenige Kunden.
- Sie haben zu viele Konkurrenten (Sie heben sich zu wenig von der Konkurrenz ab).
- Ihre Preise sind zu niedrig (Ihre Kosten sind zu hoch).
- Sie bieten Produkte oder Dienstleistungen an, die wenig nachgefragt werden.
- Ihr Werbung und Kommunikation ist nicht effektiv genug.
Wenn Sie in Ihren Unternehmen diese oder andere Schwachstellen entdecken, müssen Sie handeln. Das ist in erster Linie Aufgabe Ihres Marketings. Als Unternehmerin oder Unternehmer sollten Sie dabei genau wissen, was Sie zu erledigen haben, mit welchen Schritten Sie dabei vorgehen und welche Hilfsmittel Ihnen dafür zur Verfügung stehen. Ob es Handlungsbedarf in Ihrem Unternehmen gibt, sollten Sie regelmäßig überprüfen. Planen Sie hierfür feste Zeiten ein, beispielsweise jeden letzten Freitag im Monat oder dritten Freitag im Quartal.
Bedenken Sie: „Planung ersetzt Zufall durch Irrtum“ (aus dem man lernen sollte), sagte kein geringerer als Albert Einstein. Oder anders ausgedrückt: „Der Fahrplan zeigt lediglich an, wie groß die Verspätung ist.“
Planungen schriftlich festhalten
Alle Planungen sowie deren Ergebnisse sollten Sie schriftlich festhalten. Dies erhöht zum einen die Umsetzungschancen. Zum anderen können Sie nur so Planabweichungen und -veränderungen feststellen. Eine nicht schriftlich fixierte Planung wird im Lauf der Zeit zu unscharf. Wenn Sie für die Gründung Ihres Unternehmens einen Businessplan erstellt haben, sollte dieser immer noch die Richtschnur für Ihre Tätigkeiten sein. Wichtig ist, dass Sie diesen Businessplan regelmäßig überprüfen und nun bei allen weiteren Planungen und Maßnahmen anpassen.
Zu einer Unternehmensplanung gehören:
- Der Blick nach innen: Status beschreiben
- Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken formulieren
- Der Blick nach außen: Markt analysieren
- Ziele setzen und Maßnahmen ableiten
- Umsetzung der Maßnahmen kontrollieren
Externe Beratung für die Unternehmensplanung
Die Erfahrung zeigt, dass Unternehmen, die noch nie eine umfängliche Unternehmensplanung durchgeführt haben, hiermit Probleme haben, oft auch scheitern. Unternehmen, die bereits mehrfach eine Planungsrunde umgesetzt haben, tun sich damit sehr deutlich leichter.
Die größte Hürde ist die Ermittlung der jeweils unternehmensspezifischen „richtigen und aussagekräftigen“ Planungsparameter und Datensätze. Er empfiehlt sich daher, bei der erstmaligen Planung einen Experten für Unternehmensplanung hinzuzuziehen. Solche Experten finden Sie z. B. in den Beraterdatenbank des Bundesverbands deutscher Unternehmensberater e.V. (BDU) oder beim RKW Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e.V.
Quelle: in Zusammenarbeit mit Bernd Rüegg, M+A Rüegg Mittelstandsberatung GmbH (BDU)