Ein Unternehmen, das Kosten einsparen will, muss vor allem

  • die Abläufe effizient gestalten,
  • die Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten optimal lösen. Um dies zu erreichen, sollten Sie sich folgende Fragen beantworten:

    - Welche Prozesse - im Unternehmen sowie zwischen Unternehmen, Kunden und Lieferanten - gibt es?

    - Wo liegen die Schwerpunkte der Zusammenarbeit?

    - Wo liegen strategisch wichtige Felder der Zusammenarbeit mit Kunden (Wettbewerbsvorteile)?

    - Wie sehen die Ablaufprozesse bei Kunden aus?

    - Wie lassen sich die Abläufe im Unternehmen sowie zwischen Unternehmen, Kunden und Lieferanten besser koordinieren?

    - Wie kann jeder einzelne Prozess durch den Einsatz moderner Informationstechnik verbessert werden?

Wo können Sie Kosten senken?

  • Büroeinrichtungen, Geräte, Anlagen, Maschinen, Fahrzeuge sind günstiger, wenn Sie sie gebraucht kaufen. Aber: Achten Sie auf Garantieleistungen und auf äußeres Erscheinungsbild. Eine "ärmlich" oder schadhaft wirkende Ausstattung kann Kunden abschrecken.
  • Vergleichen Sie, ob es günstigere Standorte gibt. Sind die von Ihnen genutzten Räumlichkeiten zu groß, überlegen Sie, ob Sie untervermieten können.
  • Lohnkosten können Sie ggf. sparen, indem Sie einen Teil der Arbeiten anstatt von fest Angestellten von freien Mitarbeitern oder Minijobbern erledigen lassen. Nutzen Sie das Angebot von Dienstleistungsunternehmen: z.B. Empfangs- und Sekretariatsservice, Car- oder Geräte-Sharing.
  • Prüfen Sie, ob Sie nicht mit anderen Unternehmen, die die gleichen Produkte herstellen oder eine gleiche Handelsstufe haben, kooperieren können, um dadurch u.a. günstigere Einkaufskonditionen zu erhalten.
  • Vergleichen Sie daher die Einkaufskonditionen mehrerer Anbieter. Kalkulieren Sie alle Angebote genau nach. Oft werden beispielsweise Nebensächlichkeiten in der Kalkulation vergessen (z.B. Verpackung).
  • Animieren Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum umweltbewussten Umgang mit Energie und Rohstoffen.
  • Durch Leasing von Fahrzeugen, Maschinen, Geräten können Sie den Gründungsetat spürbar entlasten. Aber: Leasing ist in der Regel in der Summe teurer.
  • Jeder Kredit ist mit Zinsen verbunden, die den Gewinn und die Liquidität des Unternehmens schmälern. Hier helfen öffentliche Förderprogramme, die oft günstige Tilgungs- und Zinskonditionen anbieten (z.B. zwei Jahre tilgungsfrei, dann jährlich steigend).

Wie können Sie den Umsatz erhöhen?

Haben Sie alle Möglichkeiten des Marketings für Ihr Unternehmen ausgelotet? Bleiben Sie am Ball und passen Sie Ihre Marketingmaßnahmen immer wieder Ihren Kundenbedürfnissen und -wünschen an.

  • Vergleichen Sie Ihr Angebot hinsichtlich Preis, Qualität, Aussehen und Service regelmäßig mit dem Ihrer Konkurrenten.
  • Fragen Sie Ihre Kunden nach Ihren Wünschen. Beobachten Sie die Zielgruppe und nutzen Sie deren bevorzugte Medien als Informationsquelle. Gegebenenfalls lassen sich hier Änderungen im Konsumverhalten erkennen.
  • Überprüfen Sie Ihre Preisstrategie: Niedrigpreise, mittlere Preise oder Hochpreise, Rabatte und Skonto. Stellen Sie fest, was in Ihrer Branche üblich ist und was Ihre Kunden erwarten.
  • Betreiben Sie regelmäßig Werbung, die Ihre tatsächlichen Kunden anspricht. Achten Sie darauf, dass Sie wirklich den "Nerv" Ihrer Kunden treffen.
  • Schulen und motivieren Sie Ihr Personal, damit es so kundenorientiert wie möglich arbeitet.