Unternehmensführung

Technische Anforderungen

Kompatible Systeme

Die Systeme, mit denen Unternehmen kommunizieren und Daten verarbeiten, müssen "kompatibel" sein. Es muss also technisch möglich sein, Daten auszutauschen (z. B. über das gemeinsam genutzte TCP/IP-Protokoll).

Standardisierte Formate

Standardisierte Datenformate können von jedem Partner erzeugt und gelesen werden. So können die Beteiligten z. B. festlegen, dass sie alle Dokumente, die elektronisch ausgetauscht werden, im RTF-Format abspeichern.

Spezielle Anwendungen festlegen

Es können Anwendungen definiert werden, die für spezielle Einsatzbereiche benutzt werden, z. B. Microsoft Word für die Textverarbeitung. Dadurch bieten sich zusätzliche kooperative Anwendungsmöglichkeiten, z. B. das zeitgleiche gemeinsame Bearbeiten eines Dokuments.

Arbeitsablauf festlegen

Schließlich sollten die Arbeitsschritte festgelegt werden, die notwendig sind, um eine Aufgabe zu erledigen (Workflow). So können die Kooperations-Partner z. B. festlegen, welcher Mitarbeiter ein Dokument inhaltlich prüfen und wer es schließlich für den Druck freigeben muss. Die elektronische Übermittlung dieses Dokuments zu den jeweiligen Verantwortlichen und die Einhaltung der Befugnisse kann von elektronischen Systemen sichergestellt werden. Ein solcher Workflow kann - wenn die technische Infrastruktur "steht" - problemlos und sekundenschnell unternehmensübergreifend abgewickelt werden.